सामान्य प्रशासन विभाग ने इस आशय के परिपत्र सभी विभागों, अध्यक्ष राजस्व मंडल बिलासपुर, विभागाध्यक्षों, संभागीय कमिश्नरों, जिला कलेक्टरों और जिला पंचायत के सभी मुख्य कार्यपालन अधिकारियों को जारी किया गया है।